Alegerea unei locații pentru un eveniment nu se mai rezumă la dimensiunea unei săli sau la aspectul decorului. Pentru organizatori, mai ales în cazul evenimentelor corporate și private de amploare, contează din ce în ce mai mult modul în care întregul spațiu poate susține programul unei zile.
Un ballroom poate găzdui partea oficială a evenimentului, în timp ce terasa și grădina pot deveni extensii naturale pentru networking, pauze, fotografii sau activități de grup. Astfel, participanții nu rămân ancorați într-un singur spațiu pe durata întregului eveniment.
„Atunci când avem la dispoziție mai multe zone, putem construi un program mai dinamic. Fiecare spațiu poate avea un rol bine definit, iar trecerea de la o etapă a evenimentului la alta devine naturală pentru invitați”, explică reprezentanții Royal Palace Ballroom.
Ballroom-ul: spațiul pentru momentele centrale
Ballroom-ul rămâne zona principală pentru evenimentele care presupun prezentări, discursuri, mese festive sau momente artistice. În cazul unei conferințe, aici pot fi amplasate scena, echipamentele de sonorizare și zona destinată participanților.
La nunți și botezuri, aceeași sală poate fi configurată pentru mese, dans și programul artistic, în funcție de numărul invitaților și de conceptul evenimentului.
Un avantaj al unei locații bine gândite este posibilitatea de a schimba ritmul evenimentului fără a schimba adresa.
Terasa: între program și networking
Terasa poate funcționa ca o zonă de tranziție între momentele oficiale și cele informale. Într-un eveniment corporate, poate găzdui coffee break-uri, discuții unu-la-unu sau sesiuni de networking.
Pentru evenimentele private, terasa poate deveni un spațiu în care invitații se retrag pentru câteva momente, fără să se îndepărteze de atmosfera petrecerii.
„Terasa oferă acea flexibilitate pe care o caută mulți organizatori. Poate fi inclusă în program pentru pauze, networking sau momente de socializare, în funcție de specificul evenimentului”, transmit specialiștii Royal Palace Ballroom.
Grădina: un spațiu care schimbă ritmul evenimentului
Un spațiu verde poate avea un rol important în experiența invitaților. Grădina poate fi folosită pentru fotografii, activități de echipă, momente de relaxare sau întâlniri informale.
În cazul unui team building, de exemplu, spațiul exterior poate permite activități care nu ar putea fi organizate în ballroom. La o nuntă sau un botez, poate deveni un cadru pentru fotografii și momente petrecute în aer liber.
Royal Palace Ballroom, situat în Tunari, Ilfov, reunește un ballroom, terasă, grădină amenajată, lounge și piscină, oferind organizatorilor mai multe variante de configurare a evenimentului.
„Ne uităm la locație ca la un întreg. Nu este vorba doar despre sala în care are loc evenimentul, ci despre felul în care toate spațiile pot fi integrate într-un concept coerent. De aceea, discutăm cu organizatorii încă de la început despre program și despre modul în care își doresc să folosească fiecare zonă”, adaugă reprezentanții Royal Palace Ballroom.
Pentru un eveniment corporate, o lansare, un team building, o nuntă sau un botez, flexibilitatea spațiului poate deveni un criteriu important de selecție. Iar atunci când ballroom-ul, terasa și grădina pot funcționa împreună, aceeași locație poate susține mai multe momente și mai multe tipuri de experiențe pe parcursul unei singure zile.
COMMENTS